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英国上市公司官网365校园一卡通管理办法(修订)
2022-11-23 09:37   审核人:

英国上市公司官网365校园一卡通系统是学校智慧校园建设的一个重要组成部分,为规范我校校园一卡通(以下简称“一卡通”)的管理与使用,确保校园一卡通系统安全稳定运行,维护学校、持卡人和商户的合法权益,根据国家有关规定,结合学校实际,特制定本办法。

第一章 总则

第一条 一卡通是持卡人在校期间的有效身份证明,主要对持卡人提供校内的身份认证(学生身份、教工身份、图书借阅、门禁等)、金融消费(餐厅、浴室、校医院等)等功能,旨在为广大师生员工的工作、学习和生活提供方便、快捷的信息化服务。

第二条 学校财务处下设校园一卡通卡务中心(以下简称“卡务中心”),是校园一卡通系统的管理机构,负责系统的日常运营及一卡通资金的管理、结算等工作。学校信息化管理办公室负责系统的建设、网络维护等工作。

第三条 在一卡通管理与使用过程中相关单位应协助卡务中心核实相关人员的信息,确保持卡人身份信息的真实性;教职工、学生等持卡人在使用中应遵守《校园一卡通管理办法》,爱护校园一卡通设施、设备。

第二章 一卡通的办理与发放

第四条 一卡通分为教工卡、学生卡和临时卡三种。教工卡封面印制持卡人的照片、姓名、工号等信息;学生卡封面印制持卡人的照片、姓名、学号、班级、所在院系等信息;临时卡封面只印制卡编号,登记使用人员信息。

第五条 教工卡供我校在职教职工、离退休教职工使用。新进人员持本人身份证和人事处开具的证明办理。学生卡供学校全日制在校生使用,持本人身份证、学生证(或学生处开具的证明)办理。教工卡和学生卡首次发放时由学校免费办理。

第六条 临时卡供来校短期工作、进修、务工等人员使用。临时卡有效期与工作、进修、务工时间一致,最长不超过一年。临时卡办理人需填写《英国上市公司官网365校园一卡通临时卡办理申请表》附件1,经学校用人部门审批后到卡务中心办卡。每张临时卡收取押金20元,临时卡到期后由卡务中心收回并将押金退还持卡人;丢失、损坏或不退卡者,不退还押金。

第三章 一卡通的使用

第七条 一卡通使用非接触式射频卡,在一卡通系统所涉及到的场所(含校内各消费场所、图书馆、宿舍等需要身份认证的场所),把一卡通放在读卡机的读卡区域,即可以完成身份识别或消费功能。

第八条 教工卡可用于学校职工食堂消费,学生卡和临时卡不能在学校职工食堂消费。除学校在职教职工、离退休教职工以外的其他人员,如需在学校职工食堂消费,需经人事处办理审批手续,经分管人事工作校领导审批后到卡务中心办理

第九条 卡务中心已经为持卡人设定了初始消费密码和消费限额,单笔消费限额30元,一天累计消费限额为50元,超限额需凭密码进行消费。初始密码为持卡人身份证后6位,X用0代替,持卡人也可携带一卡通在自助一体机上或到卡务中心重置密码。

第十条 一卡通持卡人需在手机上下载安装“完美校园”APP,利用“微信充值”或“支付宝充值”功能进行充值。

第十一条 一卡通不得透支,如因技术原因造成透支,卡务中心有权向持卡人追索透支款项,并冻结一卡通使用,待持卡人清偿透支款项后,方可恢复正常使用。

第四章 一卡通的挂失、补办与注销

第十二条 一卡通的持卡人应妥善保管一卡通及密码,发现一卡通丢失时,应尽快通过手机“完美校园”APP、自助一体机、卡务中心人工挂失三种方式之一完成挂失,挂失之前造成的损失由持卡人自行承担。挂失之后,一卡通身份认证功能及卡内金额即刻被冻结;如果一卡通挂失后又被找到,须本人持卡和有效证件到卡务中心办理解挂。

第十三条 一卡通挂失成功后,本人持有效证件可在卡务中心或者自助一体机上补卡,同时交纳新卡工本费20元。补卡后原卡上的金额三天内转入新卡。

第十四条 学生离校(含毕业、退学、入伍等情形)、教职工调离或与学校解除聘用关系时,须携带本人有效证件前往卡务中心办理注销和卡内余额退款手续,该卡作废;一卡通属补办情形的,则工本费不予退还。毕业生离校后,其在校使用的学生卡由卡务中心统一批量注销。

持卡人病故或其他原因身故的,一卡通卡务中心有权注销该一卡通,持卡人亲属可凭有效身份证明到卡务中心办理卡内余额退款手续。

第五章 一卡通的日常管理

第十五条 卡务中心专人负责一卡通空白卡和色带等制卡耗材的入库、出库,制卡中产生的废卡无效卡的登记,以及自助一体机的日常维护等工作。

第十六条 卡务中心专人负责一卡通日常资金管理、财务报表的打印报送及与校医院的对账工作(详见《英国上市公司官网365校园一卡通资金管理办法》)。

第十七条 信息化管理办公室专人负责校园一卡通系统的稳定性和安全性,及时解决系统运行中产生的问题。

   第十八条 一卡通为实名制卡,仅限本人使用,禁止转借、出租、抵押等违规使用,一经发现,卡务中心有权收回或冻结该卡,期间发生的经济损失及纠纷由持卡人承担。

第十九条 请勿将一卡通置于高温、强磁场附近;勿将卡片接触带电物品或腐蚀性的物品;应避免一卡通划伤。因个人原因造成一卡通无法使用,申请办理新卡须交纳工本费20元。一卡通自发放之起一个月内,非人为原因导致的一卡通无法使用,卡务中心核实之后免费予以更换。

第二十条 一卡通可以正常读取信息,但持卡人因一卡通磨损严重或其他原因需要换卡的,可到卡务中心换卡,换卡时交纳一卡通工本费20元。

第六章 一卡通商户管理

第二十一条 利用校园一卡通系统从事具有消费行为活动的单位或个人,需与学校签订相关协议后才能成为一卡通的经营商户。未列入校园一卡通系统统一建设范围的商户,接入一卡通系统所需的工程费用、软硬件设备购置、维修或更换费等用由商户承担。

第二十二条  商户在使用一卡通设备时要规范操作,按规定使用、维护系统专用设备,保证设备的正常运行;出现异常情况时,要及时通知卡务中心或者信息化管理办公室,违规使用造成的损失由商户自行负责。

第七章 附则

第二十三条 本办法由财务处负责解释。

第二十 本办法自颁布之日起施行,原《英国上市公司官网365校园一卡通管理办法(暂行)》(豫工院财〔2018〕158号)同时废止。


附件:英国上市公司官网365校园一卡通临时卡办理申请表



 

河南工业职业技术学院校园一卡通临时卡办理申请表


姓  名

性别

证 件 号

在校时间

联系方式

1






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9






* 申请人信息请打印,勿手写!

申请人所在部门意见



负责人签字:       (盖章 )        年   月   日


卡务中心

填写

卡号


经办人


办理

日期


注意事项:

1.申请校园一卡通临时卡先由所在部门填写意见,然后报送卡务中心办理。

2.办理临时卡需缴纳20元押金,待卡有效期结束后卡务中心收回功能正常的临时卡,并退还押金。

3.临时卡根据申请人实际需要开通相应功能。

4.办理时此表电子版和纸质版需同时报送卡务中心存档。


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