学校各单位：
根据《河南省人力资源和社会保障厅 河南省科学技术协会英国上市公司官网365开展河南省第五届自然科学学术奖评选活动的通知》（豫人社函〔2021〕165号）（附件1），河南省第五届自然科学学术奖评选活动申报工作已经开始，为做好我校申报工作，现将有关事宜通知如下。
一、奖项类别及等级
河南省自然科学学术奖包含三个奖项：河南省自然科学优秀学术论文奖、河南省自然科学优秀学术著作奖、河南省自然科学优秀工程技术奖，并分别设立一等奖、二等奖、三等奖三个等级。
二、参评范围
（一）河南省自然科学优秀学术论文奖、河南省自然科学优秀学术著作奖：分别为我省科技工作者在2017年—2020年间公开发表的自然科学类、工程技术类或相关领域的学术论文、学术著作。
（二）河南省自然科学优秀工程技术奖：我省科技工作者在2017年—2020年间在工程技术领域通过授权登记、评审验收或审定鉴定的工程技术发明专利、新品种、新技术、新工艺、新产品、新材料、计算机软件等工程技术成果。
三、评选程序
（一）奖项申报人须按照《河南省第五届自然科学学术奖申报材料说明》（见附件2）的有关要求准备相应材料，奖项申报人（奖项申报人指第一作者或第一完成人）不分奖种限申报奖项2项，只能从一个提名/推荐单位申报，且最多只能获得一项一等奖。
（二）本届奖项实行一等奖项目提名制，二、三等奖项目推荐制。科技外事处对申报奖项进行审查并组织初评，提名一等奖项目数量原则上不超过申报数7%（不分奖项类别，按四舍五入取整）。
（三）依据相关科技评价政策和申报总数量确定授奖数量。河南省第五届自然科学学术奖评审工作领导小组组织有关专家成立评审委员会，对参评奖项进行终评，并对获奖项目颁发获奖证书，证书显示前五名作者（请严格按照原文顺序填报作者姓名，不得漏项。如发现与原文作者顺序和人数不符，河南省第五届自然科学学术奖评审工作领导小组办公室有权取消其参评资格）。
四、申报材料
（一）河南省自然科学优秀学术论文奖
申报人员须提交的申报材料包括论文原件、论文扫描件、河南省第五届自然科学学术奖学术论文评审表（以下简称论文评审表，见附件3）及其电子文档、有关证明材料及扫描件。
1.论文原件
论文原件经审验后退回。
2.论文扫描件
论文作者须提供论文扫描件。论文扫描件一般应包括杂志封面、目录（扫描显示申报论文的一页即可）及全部论文（如论文用外文书写，应同时附摘要译文或全文译文扫描件），扫描件须按顺序编辑成pdf文档，能清晰显示相关内容。
3.论文评审表
论文评审表第1页、第2页除“编号”一栏外，其它栏目均由作者本人填写。其中论文主要作者一栏须严格按照原文署名顺序填写，评审表纸质版提交科技外事处，电子文档（word文档）须由作者填好后提交科技外事处邮箱。
4.证明材料
证明材料包括相关索引证明、论文获奖证明、查新证明等，证明材料原件经审验后退回。论文作者须提供证明材料扫描件，并编辑成pdf文档，并能清晰显示相关内容。
（二）河南省自然科学优秀学术著作奖
申报人员须提交的申报材料包括著作原件、河南省自然科学学术奖学术著作评审表（以下简称著作评审表，见附件4）及其电子文档、有关证明材料及扫描件。
1.著作原件
著作原件报省第五届自然科学学术奖评审工作领导小组办公室（一般不再退回）。
2.著作评审表
著作评审表第1页、第2页除“编号”一栏外，其它栏目均由作者本人如实填写。其中主要作者一栏须严格按照原文署名顺序填写，评审表纸质版提交科技外事处，电子文档（word文档）须由作者填好后提交科技外事处邮箱。
3.证明材料
证明材料包括有关索引证明、获奖证明、查新证明等，证明材料原件经审验后退回。
著作作者须提供证明材料扫描件、复印件，扫描件须编辑成pdf文档，并能清晰显示相关内容。
以上材料除证明材料原件、相关扫描件外，一律一式三份。并依著作评审表、证明材料复印件、著作原件顺序整理为三册。
（三）河南省自然科学优秀工程技术奖
申报人员须提交的申报材料包括河南省第五届自然科学学术奖工程技术奖评审表（以下简称工程技术项目评审表，见附件5）及其电子文档、证明材料及扫描件。
1.工程技术项目评审表
工程技术评审表前4页除“编号”一栏外，其它栏目均由作者本人如实填写。其中主要作者一栏须严格按照原文署名顺序填写，评审表纸质版提交科技外事处，电子文档（word文档）须由作者填好后提交科技外事处邮箱。
2.证明材料
证明材料包括相关技术成果报告、技术项目任务来源证明、相关结项证明、相关审定（鉴定、验收）报告、专利证书、获奖证明、技术成果应用证明、经济效益证明等，证明材料原件经审验后退回。
申报人须提供证明材料扫描件，扫描件须编辑成pdf文档，并能清晰显示相关内容。
五、注意事项
申报人员按照本通知及附件要求，结合申报奖项类别准备对应材料，并于7月30日前将材料纸质版（原件、评审表、证明材料）提交科技外事处，材料电子版（评审表电子文档、扫描件）发送至科技外事处邮箱hngykjc@163.com，邮件标题以“姓名+河南省第五届自然科学学术奖申报”命名，逾期不予受理。
附件：1．《河南省人力资源和社会保障厅 河南省科学技术协会英国上市公司官网365开展河南省第五届自然科学学术奖评选活动的通知》（豫人社函〔2021〕165号）
2.河南省第五届自然科学学术奖申报材料说明
3.河南省第五届自然科学学术奖学术论文评审表
4.河南省第五届自然科学学术奖学术著作评审表
5.河南省第五届自然科学学术奖工程技术项目评审表
科技外事处
2021年7月8日
