第一章总则
1.本协会全名乒乓球俱乐部(简称“乒协)。
2.乒协是在校团委领导下开展活动,由学院乒乓球爱好者组成的非营利性体育社团。遵守国家有关法规政策和学校有关规章制度,接受校团委和学校社团指导管理委员会的领导。
3.乒协宗旨:组织和团结本校乒乓球爱好者和活动积极分子,推进学校英国上市公司官网365大学生身体素质的建设,丰富同学们的课余体育文化生活,提高我校乒乓球竞技水平。促进本校和其他兄弟院校的交流和联系,增进彼此的接触和友谊。
第二章部门职能
1.本协会理事会设置会长一名,副会长一名。
2.设有六个部门(组织部、宣传部、训练部、外联部、文艺部),每部门部长一名、副部长一名、理事若干。
3.职责分配:
一、会长
(1)全面主持本会工作,领导全体成员开展工作。
(2)关心全体成员的思想和学习情况,听取广大同学的意见和要求。
(3)对外代表本协会,代表本会与学校各级组织进行沟通和联系。
(4)统筹安排协会的计划和活动,带队参加各项比赛。
(5)自愿接受学校领导和协会成员的监督,积极学习下发文件精神,广纳意见,
把握协会发展方向,不断促进协会发展。
二、副会长
(1)协助会长开展日常工作,积极配合会长的各项工作,完成会长交办的各项工作任务。
(2)会长不在时可行使会长职权,指导并监督各部完成在各个时期应该完成的工作任务。
三、组织部
(1)组织部内的成员要具备较好的组织能力和较强的责任心。
(2)组织每次会议的短信或电话通知,确保所有参会人员知晓会议的相关事宜,组织人员到会。
(3)负责构思活动方案,对各种大小型比赛的过程进行细致缜密的组织和安排,并对划出的方案进行具体的时间、场地以及参赛人员的组织以及安排,并组织协调各个部门的正常运行。
(4)负责各项活动的后勤保障工作。
(5)比赛期间组织现场人员,维护现场秩序,保证比赛的流畅性,及负责现场的清理还原工作。
四、宣传部
(1)认真贯彻宣传我院团会及社指委的具体思想、政策、方针。
(2)针对具体活动或比赛写宣传稿,进行版面设计,绘制海报,并对将举行的活动场地进行布置。
(3)以遵守校规校纪及社团管理指导委员会管理条例为前提,在活动期间,以多种多样的形式对本协会活动和赞助商的活动进行有效宣传。
(4)及时准确地公布所有活动的相关信息。
五、外联部
(1)日常多联系活动赞助商,加强与商家的联系,为以后开展活动做准备。
(2)活动期间要认真工作,吃苦耐劳,争取拉到赞助,为活动的开展做好资金的保障。
(3)对所拉到的赞助商,要诚实守信,并在不违反校际校规的前提下,满足赞助商的需求。
六、训练部
(1)做好对新加入的裁判进行裁判培训工作和传授裁判知识,保持各裁判之间的密切联系,可不定期进行组织本团成员开展友谊活动。
(2)在举办的各种活动进行评判,并作为评委参与比赛或高校的联赛。
(3)比赛期间做好裁判工作,并且要有认真工作、吃苦耐劳、精神集中专一的精神。
(4)为学校的各种乒乓球赛提供裁判服务。
(5)各成员要积极主动掌握相应的裁判知识。
七、文艺部
(1)制作系统训练计划平时定期对协会内部的会员进行培训,教授乒乓球相关的理论知识。
(2)对协会的理事进行重点技术培训。
(3)比赛期间,做好编排工作。
第四章会员
一、入会条件:
(一)必须是我校的学生。
(二)自愿接受和遵守郑州轻工业学院社团联合会有关规定,承认本协会章程及本协会的各项规定。
(三)对乒乓球感兴趣。
(四)自觉履行会员的义务和享受权利,符合以上条件者均可报名申请加入本协会。
二、会员义务:
(一)会员有义务及时交纳会费。
(二)会员有义务接受协会的安排。
(三)会员有义务参加协会的每次训练、活动和比赛。
(四)会员有义务保护协会的相关财物。如:乒乓球台(包括石台和木台)、乒乓球、球网、球拍等。
(五)会员有义务以主人公的身份关心和支持协会。
(六)会员有义务监督会长以及各干部的工作。
(七)遵守校纪校规,执行本协会决定,接受集体领导,服从统一管理。
三、会员权利:
(一)会员享有参加协会活动的权利。
(二)会员享有对协会提出合理有据的批评意见和建议的权利。
(三)会员享有拒绝接受本章程规定以外的无理条款的权利。
(四)会员享有经会员大会同意批准退出协会的权利。
(五)有表决权、选举权、被选举权和监督权。
(六)会员可以自由退会。
四、协会鼓励和提倡具有相当水平的会员加强校内外的乒乓球技术交流,保证学习成绩,考试两门或两门以上不及格者,将对其进行劝退。
第五章工作任务
1.乒乓球协会组织全校性大型乒乓球比赛活动,不定期举办乒乓球知识讲座。
2.协会建立工作档案,对所开展活动的有关资料认真收集、整理归档,以利于总结。
3.完成社团指导管理委员交付工作,自觉维护协会形象。
4.协会增强每个会员的团结意识,发扬社团精神,做一名更合格的社团人。
5.对会员进行培训,每届培养出优秀的运动员和裁判员,技术突出会员代表我校参加比赛
6.对协会干部进行培训,不断提高协会的工作效率和工作质量,不断完善协会的规章制度,不断的向前发展。
7.注重外省和少数民族的同学,可以对其实行优先制度,体会地方人文关怀,让他们感觉到我们是一个家庭,感到祖国大家庭的团结。
8.向新生大力宣扬社团精神,社团人的可敬可贵,一个社团人的荣誉感。
第六章协会精神
乒协发展宗旨:立身社团服务校园打造品牌做出绩效
乒协发展思路:让会员参与管理让会员参与活动
让会员参与监督让会员得到学习
乒协发展动力:竞争合作团结友爱